Har du brug for et roligt sted at fordybe dig i projekter, eksamenslæsning eller gruppearbejde, midt i hjertet af Aarhus? Så er Dokk1 - byens prisvindende biblioteks- og kulturhus på havnefronten - et oplagt valg. Med udsigt over Aarhus Bugt, lynhurtigt wifi og rummelige studiefaciliteter er stedet nærmest skabt til koncentreret arbejde og kreativ sparring.
I denne guide viser Urban Blog dig alt, du skal vide for at få fingrene i et af de eftertragtede studierum: fra det første klik på bookingsiden til de små tips, der sikrer dig maksimal udbytte af dine timer på Dokk1. Hvad koster det? Hvor lang tid kan man booke ad gangen? Hvordan ændrer man en reservation, hvis gruppechatten pludselig eksploderer med nye planer? Vi har svaret.
Læn dig tilbage - eller måske rettere: gør dig klar til at tage noter - for her får du den komplette trin-for-trin guide til, hvordan du booker et studierum på Dokk1 uden tidskrævende bøvl. Klar til at komme i gang? Så læs med nedenfor.
Studierum på Dokk1: Overblik og muligheder
Dokk1 er Aarhus’ ikoniske biblioteks- og kulturhus på havnefronten - et moderne samlingspunkt, hvor studerende, iværksættere og kultursøgende mødes midt imellem bøger, café og letbanespor. Bygningen er designet til åbent samarbejde og tilbyder en række studierum, som kan benyttes gratis af alle med lånerkort til Aarhus Bibliotekerne. Uanset om du har brug for ro til eksamenslæsning eller et sted til gruppearbejde med whiteboard, er Dokk1 et oplagt valg.
Målgruppen spænder fra enkeltpersoner, der har brug for et stille hjørne, til projektgrupper på op til 12 personer. Rummene findes i forskellige størrelser - typisk små focus rooms (1-2 pers.), mellemstore grupperum (3-6 pers.) og større projektrum (7-12 pers.). Standardfaciliteter omfatter hurtig wifi, rigeligt med strømudtag, flytbare borde og stole samt enten whiteboard eller skærm med HDMI/USB-C til præsentationer. Alle rum ligger i nærheden af toiletter, kaffestationer og print/kopi, og mange har udsigt over Aarhus Ø eller byens skyline.
For at sikre et godt studiemiljø gælder følgende rammer: maks. antal personer svarer til det, der er angivet ved døren; booking foregår i intervaller på 1-4 timer og kan som regel forlænges, hvis rummet er ledigt; du skal møde op og checke ind senest 15 minutter efter start, ellers frigives reservationen automatisk. Støjende aktiviteter henvises til fagligt makerspace eller åbne områder, da studierummene er en del af bibliotekets stillezone. Dokk1 er fuldt tilgængeligt med elevatorer, handicaptoiletter og niveaufri adgang, men husk selv at medbringe adaptere, opladere og andre småting - og efterlad rummet, som du modtog det, så næste hold får samme gode oplevelse.
Trin-for-trin: Sådan booker du et studierum
Booking af studierum foregår via Aarhus Bibliotekerne. Du skal først have en aktiv lånerkonto/brugerprofil med tilknyttet pinkode - har du allerede et sundheds- eller studiekort registreret som bibliotekskort, kan du bruge det. Har du endnu ikke en profil, kan du oprette den gratis online med MitID eller ved personlig henvendelse på biblioteket. Når du er logget ind, får du adgang til bibliotekernes bookingsystem, hvor alle studierum i Aarhus, inkl. dem på Dokk1, kan reserveres.
- Log ind på din konto og vælg menupunktet “Book et rum”.
- Vælg lokation: Sæt flueben ved “Dokk1”.
- Filtrér efter dato, tidsinterval (typisk i 1-2 timers slots) og rumstørrelse (2‒6 personer eller større grupperum).
- Tjek ledighed i den viste kalender, klik på et grønt (ledigt) tidsfelt, og vælg “Reservér”.
- Læs vilkår for brug (maks. varighed pr. dag, krav om fremmøde senest 15 min. efter starttid, m.m.).
- Bekræft reservationen - du modtager straks en e-mail/sms-kvittering med bookingdetaljer og et bookings-ID.
Du kan ændre eller aflyse din tid via “Mine reservationer” på samme side. Systemet tillader normalt fri afbestilling indtil 2 timer før start; derefter kan rummet frigives til andre, hvis du ikke tjekker ind. Ved ankomst scanner du dit lånerkort eller indtaster pinkode på standeren ved studierumsgangen for at låse døren op. Vær opmærksom på tidsbegrænsninger (ofte maks. 4 timer pr. dag), stoleregler om lydløs mobil, og at enkelte rum kræver yderligere adgangsbrik uden for betjent åbningstid.
Regler, åbningstider og eventuelle gebyrer for no-show kan ændre sig, så husk altid at tjekke den officielle informationsside eller spørge personalet, før du booker. Har du brug for support, kan Dokk1s Info-desk kontaktes på telefon 8940 9200 eller i stueetagen ved hovedindgangen.
Praktiske tips: Få mest ud af din booking
Book strategisk: Dokk1 er særligt efterspurgt i eksamensmånederne, så log ind og reserver flere uger før - systemet åbner som regel 30 dage frem. Kommer planer i vejen, så afbestil senest 2 timer før for at frigive pladsen til andre. Mød op til tiden; rummet annulleres typisk automatisk efter 15 minutters udeblivelse. Skal reservationen justeres, kan du nemt ændre tidspunkt eller deltagerantal under “Mine bookinger” på bibliotekets hjemmeside.
Gode studievaner på dagen:
- Hold samtaler på et lavt lydniveau - tænk på de åbne læsepladser udenfor rummet.
- Ryd op: smid affald ud, stil stole på plads og efterlad whiteboard rent.
- Medbring egne HDMI/USB-C-kabler, opladere og adapters; Dokk1 stiller skærm og strøm til rådighed, men ikke altid de rigtige stik.
- Respektér din tidsramme, så næste gruppe kan komme hurtigt i gang.
- Opbevar værdigenstande i lukket taske - Dokk1 er offentlig tilgængelig, og personalet tager ikke ansvar.
Sådan kommer du nemt til og fra Dokk1: Der er aflåst cykelparkering på pladsen foran hovedindgangen, Letbanens “Skolebakken” stop 3 min. væk, og flere busruter standser ved “Dokk1 / Urban Mediaspace”. Ankommer du i bil, kan du benytte det underjordiske P-hus (første time gratis med app). Bygningen er fuldt tilgængelig med elevatorer, brede døre og handicaptoiletter. Er alle studierum optaget, overvej
- Hovedbiblioteket på Katrinebjerg
- Aarhus Universitets reading rooms (for studerende)
- IT-byen Navitas’ åbne studiepladser
- Det Kgl. Bibliotek - Statsbiblioteket